Dopo averli archiviati, i documenti vanno ordinati e classificati in modo da poterli poi ritrovare con facilità. Attraverso Axioma VA Documenti è possibile creare una classificazione dei documenti archiviati, così da consentire la formazione corretta ed efficiente di fascicoli elettronici:

• Classificazione per attributi definibili in fase di avviamento della soluzione e dai singoli utenti autorizzati. Ad ogni documento potranno poi essere associati ulteriori attributi che potranno essere usati per una ricerca più semplice
• Classificazione automatica o manuale del documento archiviato che può essere effettuata automaticamente dal prodotto in fase di archiviazione del documento. Inoltre permette di aggiungere altri attributi al documento archiviato se quelli esistenti non bastassero
• Classificazione del singolo documento e/o dell'intero fascicolo elettronico: definendo gli attributi a livello di fascicolo, tutti i documenti archiviati nello stesso acquisiranno automaticamente gli attributi del fascicolo