Per accedere ai documenti è necessario pubblicarli su uno spazio comune accessibile a tutti. Questo spazio è VA Portale Aziendale, un software che consente di

• Pubblicare i documenti aziendali e dati in formato elettronico e distribuirli al personale a costi ridottissimi
• Rendere accessibili i documenti in modo controllato e sicuro solo attraverso user id e password, secondo il proprio profilo aziendale
• Grazie alla fruibilità via web del software, rendere disponibili i documenti e i dati in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione collegata a internet

Anche i fornitori e i clienti, attraverso la loro password, possono accedere a VA Portale Aziendale, con il quale è possibile: 

• Pubblicare le richieste di fornitura e le specifiche dei prodotti e delle lavorazioni rispetto ai quali ottenere un'offerta
• Verificare le offerte di fornitura da parte dei fornitori e ridurre i costi del reparto acquisti
• Pubblicare gli ordini emessi al fornitore ed emettere tutta la documentazione tecnica riguardo all'ordine commissionato 
• Informare i clienti in tempo reale sui prodotti, sulle promozioni commerciali, in base alle loro esigenze
• Pubblicare documenti commerciali in formato elettronico, come catalogo prodotti, schede commerciali, brochure, ma anche informazioni e dati generati dall'Erp, fra cui ordini, bolle, fatture, estratti conto
• Compiere indagini sulla soddisfazione del cliente attraverso la compilazione di questionari in tempo reale
• Raccogliere informazioni e suggerimenti da parte dei clienti per il miglioramento del livello di servizio nei loro confronti