Quando si tratta di informazioni aziendali la sicurezza e la riservatezza diventano argomenti di primaria importanza. Spesso l'acquisizione fraudolenta delle informazioni dall'interno e dall'esterno dell'azienda ha creato gravissimi danni alle imprese. Per questo Axioma ha tenuto conto dell'esigenza di proteggere i propri documenti, creando un software che garantisce alcuni punti:

• Le informazioni sono archiviate in formato elettronico mediante codice di identificazione in un apposito data base
• Le copie di sicurezza dei documenti vengono ottenute con procedure automatiche analoghe a quelle per i dati aziendali che ne assicurano l'aggiornamento e la reperibilità
• L'accesso ai documenti avviene in modo sicuro e controllato sulla base delle responsabilità aziendali ed in funzione di un profilo dell'utente controllato dalla soluzione tramite username e password
• La spedizione via mail dei documenti rivolti a clienti e fornitori consente di risparmiare costi e migliorare l'efficienza aziendale