Axioma VA Documenti è fornito di un potente motore di ricerca che semplifica le operazioni di reperimento dei documenti archiviati e ne consente l'accesso diretto. Axioma VA Documenti è usufruibile via web, di conseguenza è possibile accedervi da qualsiasi postazione collegata a internet attraverso un sistema di login e password che ne garantisce la sicurezza. Axioma VA Documenti offre diverse funzionalità:

• Ricerca per attributi, che consente di sfruttare il sistema di classificazione dei documenti per reperire in modo facile e veloce le informazioni ricercate 
• Ricerca per parola, che consente di trovare un documento digitando una parola o una frase contenuta all'interno del documento
• Raggruppamento virtuale dei documenti trovati tramite il motore di ricerca. È possibile per esempio visualizzare in un unico raggruppamento tutti i documenti di un "cliente" oppure fare la stessa cosa per "prodotto", e così via
• Memorizzazione delle ricerche effettuate, che significa che è possibile risottomettere la stessa ricerca in momenti diversi senza dover ricompilare gli attributi ogni volta

La consultazione dei documenti archiviati, con Axioma VA Documenti, può essere fatta in modo diretto (navigando tra i fascicoli elettronici) o tramite il motore di ricerca.

• Accesso ai documenti modificabili alle sole persone autorizzate, in modalità di sola visualizzazione o in visualizzazione e modifica
• Axioma VA Documenti è coerente con la normativa relativa alla Posta Elettronica Certificata (PEC) e quindi i documenti pubblicati hanno valore civilistico/fiscale (es.: le fatture per i clienti)
• Gestione check-in/check-out, cioè il blocco del documento per un utente, dopo che un altro l'abbia già prelevato per la modifica
• Gestione di N versioni attraverso la storicizzazione e archiviazione dei documenti e la possibilità di ripristino di qualunque versione precedente del documento modificato
• Gestione delle notifiche per sottoscrizione, grazie alla quale ogni utente può segnalare che su uno o più fascicoli, ogni volta che ci sia un aggiornamento con nuovi documenti archiviati, possa ricevere una mail di notifica della novità. La mail riporterà il collegamento per accedere via web (previa autenticazione) direttamente al nuovo documento archiviato